Odpowiedzialność za długi podatkowe spółki – nowe zasady dla zarządów i osób faktycznie kierujących firmą

Członkowie zarządów spółek z o.o. i akcyjnych (także w organizacji), osoby faktycznie zarządzające spółką bez formalnego powołania (tzw. słupy i cisi właściciele), zarządy innych osób prawnych, a pośrednio biura rachunkowe doradzające takim klientom. Projekt zmienia też ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych, więc dotyczy analogicznie zaległości składkowych.

Odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki przestaje być powiązana z terminem zgłoszenia wniosku o upadłość, a zaczyna opierać się na tym, czy osoba zarządzająca dochowała należytej staranności w prowadzeniu spraw spółki w związku z powstaniem zaległości. Odpowiedzialność obejmie też osoby faktycznie kierujące spółką, nawet jeśli formalnie nie są w zarządzie. Jednocześnie osoba trzecia zyskuje wyraźne prawo do kwestionowania ustaleń z postępowania prowadzonego wobec spółki i dostęp do akt tego postępowania, ale fiskus będzie mógł zabezpieczyć jej majątek już w trakcie postępowania o odpowiedzialność, a nie dopiero po decyzji. Wydłużony zostaje też podstawowy termin na wydanie decyzji o odpowiedzialności osoby trzeciej.

Projekt na etapie rządowym – po uzgodnieniach, konsultacjach i opiniowaniu, od 29-10-2026 na Stałym Komitecie Rady Ministrów; status „otwarty”. Data wejścia w życie nie wynika z udostępnionych dokumentów.

Czynnik A: brak potwierdzonej daty wejścia w życie – projekt jest dopiero na Stałym Komitecie RM, więc nie ma dziś konkretnego terminu na działanie; czynnik B: wysiłek jest realny, bo zarządy będą musiały zacząć dokumentować dochowanie należytej staranności przy rozliczeniach podatkowych i składkowych, a ryzyko objęcia odpowiedzialnością osób faktycznie zarządzających wymaga przeglądu ładu korporacyjnego.