Nowe zasady zgłaszania zakupu auta z UE – informacja tylko elektronicznie

Podatnicy VAT i osoby fizyczne kupujące środki transportu (samochody, jednostki pływające, statki powietrzne) z innych krajów Unii Europejskiej, a także biura rachunkowe obsługujące takie transakcje

Znika dotychczasowy papierowy wzór informacji o wewnątrzwspólnotowym nabyciu środka transportu (dawny VAT-23 wydawany na podstawie art. 103 ust. 7 ustawy o VAT). W jego miejsce rozporządzenie określa zamknięty katalog danych, jakie trzeba podać: dane organu, dane podatnika (NIP albo PESEL, nazwa lub imię i nazwisko, data urodzenia, adres), szczegóły pojazdu (rodzaj, marka, model, numer rejestracyjny, rok produkcji, data i cena nabycia, waluta, VIN / numer nadwozia / podwozia, numer kadłuba albo numer fabryczny) oraz wskazanie faktury lub umowy. Informację składa się wyłącznie elektronicznie, przez oprogramowanie interfejsowe udostępnione na stronie resortu finansów, według wzoru dokumentu elektronicznego. To wykonanie ustawy z 4 września 2026 r., która likwiduje obowiązek zapłaty VAT w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.

Projekt jest na etapie uzgodnień, konsultacji publicznych i opiniowania (status otwarty, od 2 listopada 2026 r.). Planowane wejście w życie: 1 stycznia 2027 r., razem z nowelizacją ustawy o VAT z 4 września 2026 r. – data wynika z uzasadnienia projektu i na tym etapie nie jest jeszcze ostateczna.

Czynnik A: termin jest bliski – przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2027 r., czyli za około dwa miesiące (choć projekt jest dopiero w konsultacjach, więc data nie jest potwierdzona), ale czynnik B: wysiłek dostosowawczy jest niewielki, bo zmienia się tylko forma i zakres danych w jednym zgłoszeniu składanym okazjonalnie, bez przebudowy systemów czy cenników.