Nowe zasady dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej – dowód wpłaty do akt w 3 dni

Przede wszystkim urzędy (organy administracji rządowej i samorządowej) oraz inne podmioty pobierające opłatę skarbową; pośrednio każdego, kto płaci opłatę skarbową, np. 17 zł od pełnomocnictwa – również biura rachunkowe i doradcy składający pełnomocnictwa w imieniu klientów.

Rozporządzenie zastępuje stare rozporządzenie z 2007 r., które traci moc 1 października 2026 r. w związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej. Utrzymuje zasadę, że zapłatę opłaty skarbowej dokumentuje się dowodem zapłaty (lub jego uwierzytelnioną kopią) złożonym do akt sprawy najpóźniej w ciągu 3 dni od powstania obowiązku zapłaty, i szczegółowo określa treść adnotacji urzędowych o zapłacie, zwolnieniu lub wyłączeniu opłaty – także w formie dokumentu elektronicznego. Określa też, że urząd ma 14 dni na przekazanie organowi podatkowemu dokumentów potrzebnych do zwrotu opłaty skarbowej.

Akt ogłoszony w Dz.U. 2026 poz. 1271 i obowiązujący od 1 października 2026 r. (czyli już działa).

Przepisy obowiązują już od 1 października 2026 r. (czynnik A: termin bliski, wręcz minął), ale zmiana jest czysto techniczno-porządkowa – odtwarza dotychczasowe zasady dokumentowania opłaty skarbowej i adresowana jest głównie do urzędów, więc wysiłek dostosowawczy podatnika sprowadza się do dołączenia dowodu wpłaty w ciągu 3 dni, jak dotąd (czynnik B: minimalny).