Nowa deklaracja DUSZ i podpisy elektroniczne – techniczna aktualizacja zasad wysyłki deklaracji

Przede wszystkim operatorzy pocztowi i firmy kurierskie rozliczające VAT od importu przesyłek do 150 euro w procedurze USZ oraz podmioty wysyłające dokumenty przez PUESC; w mniejszym stopniu instytucje prowadzące osobiste konta inwestycyjne (OKI), które będą przesyłać informacje podatkowe.

Rozporządzenie dopisuje nową miesięczną deklarację VAT od importu w procedurze USZ (DUSZ) do listy dokumentów, które można podpisywać podpisem kwalifikowanym, podpisem weryfikowanym certyfikatem celnym, podpisem zaufanym albo osobistym – tak jak zgłoszenia celne. Dodatkowo wskazuje wprost, że dokumenty wysyłane przez PUESC składa się według wzoru elektronicznego udostępnionego na tej platformie, oraz dostosowuje przepisy do nowego brzmienia delegacji z Ordynacji podatkowej, która od 1 stycznia 2027 r. obejmie także informacje podatkowe (zmiana wprowadzona ustawą o osobistych kontach inwestycyjnych).

Projekt jest na etapie uzgodnień i konsultacji publicznych (status otwarty, od 30.09.2026). Zakładane wejście w życie: 1 listopada 2026 r. dla zmian związanych z deklaracją DUSZ i 1 stycznia 2027 r. dla zmian związanych z ustawą o OKI, ale sam projektodawca zastrzega, że termin będzie jeszcze weryfikowany i może się zmienić wraz z losami ustawy z druku 2838.

Czynnik A: termin jest niepewny – projekt dopiero w konsultacjach, a deklarowana data 1 listopada 2026 r. zależy od uchwalenia innej ustawy; czynnik B: nakład pracy jest znikomy, bo rozporządzenie tylko wskazuje dopuszczalne rodzaje podpisu i miejsce udostępnienia wzoru, nie tworząc nowych obowiązków (te wynikają z ustawy o VAT), a dotyczy wąskiej grupy podmiotów korzystających z PUESC.